Главная | Защита персональных данных на предприятии

Защита персональных данных на предприятии

Является ли ваша организация оператором персональных данных? Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации информационных систем?

Удивительно, но факт! В этой статье я хотел бы еще раз поднять тему защиты персональных данных далее будем обзывать их — ПДн , а также тему защиты от регуляторов.

Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации информационных систем? У вашей фирмы есть клиенты — физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением персональной информации о своих сотрудниках, клиентах и т.

Предохранительные меры

Основания, при которых работодатель вправе обрабатывать персональные данные сокращенно — ПДн без уведомления Роскомнадзора перечислены в ч. Защита персональный данных в организации. Персональные данные граждан относятся к особо защищаемой законом РФ информации.

Рекомендуем к прочтению! причина вашего развода с женой

Законодательством РФ Федерального закона от Ответственность за сбор, обработку, хранение и защиту персональных данных работников, клиентов и других лиц лежит целиком на работодателе. Поэтому на любом предприятии должен быть установлен порядок работы с ПДн и разработаны документы и мероприятия по организации защиты ПДн. Для этого на предприятии должно быть разработано и утверждено в соответствии с законодательством Положение, которое устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Административная ответственность за разглашение персональных данных. С 1 июля г. На основании Федерального закона от Организация защиты персональный данных в организации. Общий перечень документов, которые должен иметь оператор персональных данных во исполнение требований законодательства в области персональных данных.

Удивительно, но факт! Кроме того, в постановлении определены три типа угроз информационным системам, содержащим пользовательские базы данных, а также четыре уровня защищенности информационных систем.

Уведомление об обработке персональных данных. Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Изменения в уведомление об обработке персональных данных.

Удивительно, но факт! Целесообразно также ограничить доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные акционеров, двухуровневой системой паролей:

В случае изменения сведений, указанных в части 3 настоящей статьи, а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

Приказ распоряжение о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях.

Оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Что означает термин «персональные данные»?

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Обязанности оператора при сборе персональных данных.

С чего начать защиту, и нужна ли она вообще?

Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию: Документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Документы, содержащие положения о принятии оператором ПД правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных.

Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Документы по организации приема и обработке обращений и запросов субъектов персональных данных. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано: Документы, определяющие категории обрабатываемых персональных данных, особенности и правила их обработки без использования средств автоматизации.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором , должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

Документы, определяющие категории обрабатываемых персональных данных, особенности и правила их обработки с использованием средств автоматизации. Постановление от 1 ноября г. Система защиты персональных данных включает в себя организационные и или технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах.

Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Является ли ваша организация оператором персональных данных?

Утвердить прилагаемые Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Документы о классификации информационных систем. N об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных далее — типовая форма , должны соблюдаться определенные условия.

При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

Удивительно, но факт! Так, в компании могут быть разработаны план мероприятий по внутреннему контролю безопасности персональных данных, инструкция о порядке проведения служебного расследования по фактам нарушений законодательства в сфере защиты персональных данных, вестись журнал антивирусных проверок и контроля работы с персональными данными, журнал обучения, инструктажа и аттестации по вопросам защиты персональных данных.

Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором. Документы, по обеспечению безопасности персональных данных с использованием СКЗИ.

Приказ ФСБ России от 10 июля г.

Удивительно, но факт! Типичный пример разглашения ПДн специальной категории сведения об интимной жизни Итак, почему здесь я все-таки не буду рассматривать техническую защиту персональных данных.

Список лиц, которым необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, утвержденный оператором или уполномоченным лицом.

Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты: Хранение и использование персональных данных работников; Статья Передача персональных данных работников. Фиксация мер, направленных на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от Работники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и или должны быть обучены п.

Для справки рекомендуется ознакомиться с документом: Порядок выполнения мероприятий по защите персональных данных, содержащихся в информационных системах. Настоящая Инструкция определяет порядок выполнения мероприятий по защите персональных данных, содержащихся в информационных системах органов внутренних дел Российской Федерации, устанавливает меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных, а также определяет обязанности должностных лиц.

Примерный перечень документов по защите персональных данных.



Читайте также:

  • Какие документы нужны при открытии дела о наследстве
  • Договор страхования ипотеки втб 24
  • Официальная информация о банкротстве юридических лиц
  • Как переоформить аренду земли в собственность